AIS (Advess Internal System) - Aplikasi HRM

Memantau kinerja karyawan dimanapun dan kapanpun!

Dapatkan artikel tentang Pengelolaan Karyawan dengan memasukkan email Anda di bawah ini

Frequently Asked Questions (FAQ)

Pemilik Bisnis

  1. Saya harus pergi ke kantor setiap hari. Jika tidak, pekerjaan karyawan berantakan. Apakah AIS dapat membantu?

    Ya tentu bisa, dengan AIS anda dapat memantau kinerja karyawan kapanpun dan dimanapun, tanpa harus selalu datang ke kantor setiap harinya karena AIS merupakan sistem berbasis web yang dengan mudah dapat diakses.

  2. Saya mendengar bahwa dengan AIS, saya dapat memonitoring pekerjaan karyawan dimana saja dan kapan saja. Apakah benar?

    Ya. AIS adalah suatu aplikasi berbasis web yang mudah Anda akses secara realtime kapan saja dan dimana saja.

  3. Saya sering menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk meeting membahas hasil pekerjaan karyawan. Adakah fitur AIS yang bisa memberikan solusi?

    Ya, AIS memiliki fitur Daily Report, dimana fitur ini memberikan detail laporan pekerjaan yang sudah ada di Agenda setiap karyawan.

  4. Sekretaris saya sering lupa menyimpan catatan penting atau hasil meeting. Dapatkah AIS mengatasinya?

    Ya, AIS memiliki fitur Minutes of Meeting dimana fitur ini digunakan untuk mencatat dan mendokumentasikan poin meeting pembahasan dan hasilnya. Minutes of Meeting atau notulensi rapat adalah dokumen yang cukup vital dibutuhkan, terutama untuk rapat yang di dalamnya membahas kesepakatan beberapa pihak ataupun keputusan-keputusan penting dan strategis. Tentunya dengan fitur ini Anda bisa melihat kembali berkas meeting yang sudah lama ketika dibutuhkan

  5. Karyawan saya sering lupa memberikan laporan kerja. Selalu saja saya yang harus mengingatkan. Apakah dengan AIS dapat membuat karyawan saya proaktif?

    Ya, AIS memiliki fitur Daily Report, yang menjelaskan mengenai detail pekerjaan setiap harinya, dengan ini Anda tidak harus selalu mengingatkan karyawan Anda mengenai laporan kerjanya

  6. Saya kecewa jika hasil produksi sering terlambat. Akhirnya pelanggan sering komplain. Peran AIS terhadap masalah ini seperti apa?

    AIS memberikan solusi untuk memantau kinerja karyawan dengan Agenda dan Daily Report, dimana Agenda mengatur mengenai pekerjaan yang akan dikerjakan setiap harinya dan Daily Report memberikan penjelasan dari Agenda yang dikerjakan. Dengan ini tentunya Anda bisa memantau progres dari setiap produksi agar dapat selesai sesuai dengan target. Tentunya hal ini akan membuat pelanggan merasa puas.

  7. Di tempat kerja saya jika ada masalah sering lempar tanggung jawab. Apa AIS bisa menghilangkan masalah itu?

    Ya, dengan fitur Agenda yang dimiliki AIS  Anda dapat melakukan pembagian jadwal kerja karyawan yang benar untuk menghindari saling lempar tanggungjawab antar  karyawan.  Selain itu jika ada perubahan jadwal kerja mendadak maka karyawan bisa mengecek agenda secara real time.

  8. Saya sebagai pemilik bisnis belum mempunyai sistem penilaian kerja karyawan. Dapatkah AIS membuatkannya?

    Ya, AIS memiliki fitur KPI dimana Anda dapat menilai kinerja karyawan berdasarkan hasil perhitungan Agenda kerja karyawan, Daily Report,  dan Absensi karyawan. Tiga poin tersebut secara otomatis akan diakumulasi pada hasil KPI.

  9. Terkadang saya sering frustasi jika pekerjaan karyawan tidak selesai sesuai target. Apakah AIS dapat memberi solusi secara instan?

    Ya, AIS memiliki fitur Agenda yang memberikan Anda solusi untuk mengatur jadwal pekerjaan karyawan Anda setiap harinya, agar pekerjaan dapat mencapai target

  10. Tim sales saya sangat berantakan dalam hal dokumentasi file. Dengan AIS apakah terbantu?

    Ya, AIS memberikan solusinya dengan fitur Agenda, yang dimana tim sales dapat mendokumentasikan laporan hasil pekerjaan mereka setiap harinya.

  11. Saya tidak mempunyai mesin absensi fingerprint. Apakah absensi karyawan saya tetap bisa terkelola?

    Ya, Anda bisa menginput absensi karyawan secara manual.

  12. Bisnis saya ingin auto pilot, Apakah AIS bisa mewujudkannya?

    Ya, AIS merupakan aplikasi berbasis web yang bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Anda tentunya dapat mengecek Absensi, Agenda dan Daily Report sampai KPI dari setiap karyawan.

  13. Saya ingin membagikan informasi secara realtime. Apakah AIS bisa membantu?

    Ya, AIS memiliki fitur Berita dan Informasi, dimana dengan fitur ini Anda dapat menginput Informasi dan Berita berkenaan perusahaan dan dapat diakses real time oleh karyawan.

  14. Apakah AIS bisa melihat jumlah lembur karyawan, karyawan yang terlambat secara cepat?

    Ya, AIS memiliki fitur Absensi yang mengatur mengenai absensi karyawan secara keseluruhan mulai dari jam masuk, jam keluar, waktu terlambat, sampai pada perhitungan lembur yang dapat diatur sesuai dengan peraturan perusahaan secara cepat dan real time.

  15. Apakah AIS bisa mendokumentasikan Standar Kerja (SOP), Visi, Misi, Struktur Organisasi, Peraturan Perusahaan, Budaya Perusahaan, Standard kerja (SOP) sehingga semua karyawan saya bisa mempelajarinya kapanpun dan dimanapun?

    Ya, AIS aplikasi berbasis web yang memiliki fitur Perusahaan yang mendokumentasikan segala sesuatu yang berkenaan dengan perusahaan mulai dari Profil Perusahaan, Visi Misi, Struktur Organisasi, Budaya Perusahaan, Peraturan Perusahaan, sampai dengan SOP.

  16. Apakah AIS bisa membantu saya ingin melihat karyawan yang bekerja baik dan buruk?

    Ya, karena AIS memiliki fitur KPI dimana hasil pekerjaan karyawan dan absensi karyawan yang diakumulasikan dalam bentuk grafik, memudahkan Anda melihat karyawan mana yang bekerja baik dan bekerja buruk.

  17. Apakah AIS bisa digunakan di Handphone atau Tablet?

    Ya, AIS sudah dirancang kompatibel dengan perangkat handphone atau tablet.

  18. Apakah saya bisa melihat laporan kerja karyawan setiap harinya?

    Ya, AIS memiliki fitur Daily Report yaitu hasil atau laporan pekerjaan dari Agenda yang dikerjakan oleh karyawan setiap harinya

  19. Saya ingin menyediakan wadah bagi tim untuk memberikan solusi dari setiap masalah yang ada diperusahaan. Di AIS ada fiturnya?

    Ya, AIS memberikan wadah atau forum untuk solusi dari setiap permasalahan yang muncul di perusahaan, fitur ini dinamakan Advess Solution.

  20. Sebagai pemilik bisnis saya ingin semua karyawan mempunyai agenda kerja. Dapatkah AIS membantu?

    Ya, Agenda merupakan salah satu fitur AIS dimana karyawan dapat menginput agenda yang akan dikerjakan hari-hari selanjutnya.

 

Karyawan

  1. Saya sebagai karyawan sering  tidak dihargai atas hasil pekerjaan yang sudah saya lakukan. Apakah AIS yang bisa menunjukkan hasil kerja saya ke atasan?

    Ya, AIS memiliki fitur yang dinamakan Daily Report, dimana dengan fitur tersebut Anda dapat memberikan laporan detail dari Agenda yang Anda kerjakan setiap harinya. Dengan begitu atasan Anda dapat melihat hasil pekerjaan yang sudah Anda lakukan.

  2. Sebagai HRD, saya masih menghitung absensi dan penggajian dengan cara manual. Sejauh mana AIS dapat membantu saya sehingga saya tidak lembur kerja saat penggajian?

    Ya, AIS memberikan solusi dengan fitur Penggajian yang dapat menghitung penggajian secara otomatis berdasarkan data absensi yang didapat setiap bulannya.

  3. Saya sering dimarahi atasan, padahal saya sudah mengerjakan pekerjaan sesuai dengan apa yang diminta. Apa yang bisa dilakukan AIS terhadap masalah saya?

    Ya, dengan fitur Agenda dan Daily Report Anda dapat memberikannya kepada atasan sebagai acuan tentang apa yang sudah ditugaskan kepada Anda.

  4. Pekerjaan saya selalu ditambah, padahal pekerjaan yang sebelumnya pun belum selesai. Apa yang bisa saya lakukan dengan AIS?

    Ya, dengan fitur Agenda atasan Anda dapat melihat apa yang sedang dan akan Anda kerjakan. Selain itu pula dengan fitur Daily Report atasan Anda dapat memantau hasil dari Agenda yang Anda kerjakan.

  5. Saya selalu dimarahi karena tidak ada agenda kerja. Jujur saja, saya tidak suka menulis. Apakah AIS bisa kasih solusi agar saya bisa menulis agenda kerja dengan nyaman?

    Apakah Anda mencatat agenda dalam secarik kertas ? dengan AIS itu tidak diperlukan karena AIS memiliki fitur Agenda yang merupakan template yang dapat Anda input langsung Agenda Anda disesuaikan dengan tanggal yang Anda inginkan.

  6. Saya sering ketinggalan informasi dikantor karena saya sering keluar kota. Apa saya harus selalu tanya ke rekan kerja atau atasan?

    Tidak, hanya dengan mengakses AIS Anda dapat mengetahui segala berita dan informasi yang berkenaan mengenai perusahaan.

  7. Apakah AIS dapat menunjukkan progres pencapaian key performance Indicator (KPI) setiap karyawan?

    Ya, KPI merupakan salah satu fitur yang dimiliki AIS, dimana fitur ini merupakan hasil akumulasi dari Absensi dan Daily Report karyawan yang berupa grafik. 


Get Trial 7 Days   Order Now