Selamat Datang di Website AIS (Advess Internal System)

Aplikasi berbasis web yang berfungsi memonitoring kinerja karyawan mulai dari agenda karyawan, laporan kerja harian, karyawan, absensi karyawan dan berfungsi sebagai dokumentasi kegiatan internal karyawan

Advess Internal System

Human Resource Management



Helping easy to organize and manage employees perform.



Manfaatkan kesempatan untuk uji coba fitur kami secara GRATIS!

Dengan mendaftarkan diri untuk akun trial berarti Anda sudah membaca, memahami dan menyetujui Syarat dan Ketentuan



and Get this feature for you


AgendaAtur jadwal karyawan setiap hari
  • Jadwal pekerjaan per hari
  • Cek status pekerjaan
  • Mengontrol jadwal pekerjaan karyawan Anda
  • Follow up pekerjaan karyawan Anda
Daily ReportLaporkan apa saja yang telah dikerjakan
  • Laporan dari agenda yang telah dibuat
  • Rincian pekerjaan yang sudah dikerjakan
  • Lihat Rekapitulasi pekerjaan karyawan
AbsensiCek dan Lihat Absensi setiap hari
  • Absensi harian
  • Kehadiran semua karyawan
  • Lihat rekapitulasi absensi
KPI (Key Performance Index)Kontrol kinerja karyawan setiap bulannya
  • Kontrol kualitas kerja karyawan Anda
  • Lihat perolehan nilai dari pekerjaan
  • Evaluasi hasil pekerjaan karyawan Anda


More Information

 

Selamat Datang di Website AIS (Advess Internal System)

Aplikasi berbasis web yang berfungsi memonitoring kinerja karyawan mulai dari agenda karyawan, laporan kerja harian, karyawan, absensi karyawan dan berfungsi sebagai dokumentasi kegiatan internal karyawan

 

AIS mempunyai fitur unggulan yang sudah banyak dipakai oleh perusahan-perusahaan dalam aktivitas monitoring karyawan.

Fitur-fitur unggulan AIS:

1. Agenda Karyawan

Adalah daftar pekerjaan yang sudah atau akan dilakukan oleh karyawan terjadwal dalam tampilan bulan dan akan ditandai selesai oleh atasannya, setiap kegiatan di agenda mempunyai detail laporan yang diisi oleh masing-masing pada daily report.

a. Input agenda 

b. Tandai Selesai .

Menandai selesai hanya dapat dilakukan pada item pekerjaan hari kemarin dan hari yang lalu. Untuk memudahkan followup Agenda untuk ditandai selesai dipagi hari, ditandai dengan ceklis berubah warna menjadi hijau, memudahkan atasan melakukan pengecekan followup berdasarkan hasil. 

c. Hapus Agenda

d. Batalkan Pekerjaan 

e. Pindahkan Pekerjaan dapat digunakan untuk reschedule jadwal pekerjaan karena ; sakit, ijin, mangkir, tidak dikerjaakan dll

f.  Copy Pekerjaan memudahkan untuk membuat agenda pekerjaan dengan copy ke tanggal lain

g. Edit Pekerjaan

 

2. Daily report

Adalah laporan detail dari pekerjaan yang diagendakan pada agenda karyawan, dengan fitur ini atasan/business owner dapat dengan mudah melihat kegiatan karyawan dan laporannya secara online. 

a. Input daily report  

b. Hapus Daily report 

 

3. Absensi Karyawan

Fitur ini digunakan untuk mengelola absensi karyawan fitur ini dilengkapi laporan rekap absensi dan perhitungan lembur secara real time. Dengan seperti itu dapat meningkatkan efisiensi kinerja khususnya perhitungan absensi yang akan digunakan sebagai referensi data penggajian.

a. Sebelum input data absensi pastikan sudah melakukan pengaturan Hari Kerja, fungsinya untuk menentukan jam masuk dan jam pulang sehingga dapat menghitung kelebihan atau kekurangan jam kerja. 

b. Cara input absensi

c. Rekap Absensi

d. Cara import absensi

 

4. Penggajian

Fitur ini digunakan untuk dokumentasi penggajian, dilengkapi dengan cetak/print .Dengan fitur ini HRD bisa mempunyai data gaji bulan-bulan sebelumnya.Dan dapat diakses kapan saja, sehingga memudahkan bagi HRD. Berikut Halaman list penggajian,

 

5. Minutes of Meeting

Minutes of meeting berfungsi sebagai dokumentasi Meeting pembahasan dan hasilnya.Minutes of Meeting atau notulensi rapat adalah dokumen yang cukup vital dibutuhkan, terutama untuk rapat yang di dalamnya membahas kesepakatan beberapa pihak ataupun keputusan-keputusan penting dan strategis.

 

6. ToDoList

 ToDoList berfungsi untuk daftar pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan yang belum ditentukan waktunya yang kemudian akan ditentukan waktunya dengan integrasi ke Agenda

 

7. Key Performance Indicator

Key Performance Indicators merupakan matrik baik finansial maupun non finansial yang digunakan oleh perusahaan untuk mengukur performa kinerja.KPI di AIS bersifat non finansial yang digunakan untuk mengukur kinerja karyawan dari segi aktivitas kinerja dan tingkat kedisiplinan masuk kerja.

 

8. Advess Solution (Forum Tanya Jawab Solusi)

Advess Solution adalah sejenis forum Tanya Jawab Solusi. Advess solution dapat berfungsi sebagai FAQ karyawan dalam menghadapi kendala dipekerjaan. Dengan fitur ini karyawan dapat mencari solusi yang pernah didokumentasikan di Advess Solution

 

Fitur-fitur Dokumentasi AIS

Selain fitur unggulan utama, AIS memiliki fitur-fitur sebagai dokumentasi kegiatan perusahaan. Berikut fitur-fiturnya:

1. Profil Perusahaan

adalah laporan yang memberikan gambaran tentang sejarah, status saat ini, dan tujuan masa depan sebuah bisnis. Sebuah profil perusahaan bisnis dapat sesingkat satu halaman, atau mengandung data yang cukup untuk mengisi beberapa halaman.Profil perusahaan dapat berfungsi sebagai pengetahuan karyawan tentang perusahaannya sendiri.

 

2. Visi & Misi

Visi adalah suatu pandangan jauh tentang perusahaan, tujuan - tujuan perusahaan dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut pada masa yang akan datang. Misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan oleh lembaga dalam usahanya mewujudkan Visi. Misi perusahaan adalah tujuan dan alasan mengapa perusahaan itu ada.Dengan adanya visi & misi diperusahaan maka karyawan perusahaan memiliki pedoman dalam kegiatan berorganisasi dalam perusahaan, sehingga gambaran perusahaan akan jelas dalam jangka pendek ataupun jangka panjang

 

3. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan susunan dan hubungan antara setiap bagian maupun posisi yang terdapat pada sebuah organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan-kegiatan operasionalnya dengan maksud untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.Berfungsi sebagai kejelasan pertanggungjawaban, kedudukan, jalur hubungan dan uraian tugas.

 

4. Advess Ways (Budaya Perusahaan)

Karyawan dapat mengenal budaya atau kebiasaan dalam perusahaan melalui informasi Advess Ways.Karena pada dasarnya kecocokan karyawan dengan perusahaan dapat dilihat dari budaya perusahaan berdasarkan visi dan misi yang telah ditentukan.

 

5. Peraturan Perusahaan

Di AIS karyawan dapat melihat setiap saat peraturan perusahaan kapan saja dan dimana saja, sehingga tidak ada alasan lagi untuk tidak mengetahui batasan dan peraturan perusahaan. 

  

6. SOP

Dokumentasi SOP dapat dilihat setiap saat bagi karyawan yang membutuhkan informasi SOP, terutama dibagian lapangan saat diklien.

 

7. Jadwal & Arsip Acara

Jadwal dan Arsip acara berfungsi untuk menjadwalkan acara training, seminar ataupun meeting dll.Seluruh karyawan bisa mengetahui jadwal acara perusahaan dan juga acara-acara perusahaan yang pernah dilakukan.

 

8. Daftar Klien

Bagi karyawan bagian lapangan informasi klien sangat penting, karyawan dapat dengan mudah melihat informasi klien dimana saja dan kapan saja.

 

9. Daftar Karyawan

Berisi tentang daftar data karyawan lengkap dengan informasi detail.Mulai dari profile, jobdesc, sampai social network.

 

10. Jobdesc Karyawan

Berisi tentang deskripsi pekerjaan karyawan, lengkap dengan informasi posisi/jabatan, divisi, atasan dll.

 

11. Berita & Informasi

Berisi tentang berita & informasi dapat berupa pengumuman ataupun sekedar informasi seperti; informasi libur, informasi kegiatan, informasi standar perusahaan.

 

Fitur Pengaturan AIS

Untuk mengelola aplikasi AIS, dapat dilakukan pada fitur pengaturan AIS dibawah ini:

1. Pengaturan Akun

Halaman ini berfungsi untuk ubah password 

  • Username tidak dapat diubah
  • Hanya password yang dapat diubah

 

2. Pengaturan Perusahaan

Halaman ini berfungsi sebagai informasi perusahaan, nama, alamat, telp, dll

 

3. Pengaturan Aplikasi

Pengaturan ini berfungsi untuk pengaturan kebijakan absensi, daily report dan agenda 

 

4. Pengaturan Hari dan Jam Kerja 

Pengaturan ini berfungsi untuk pengaturan absensi dan hari kerja

 

5. Pengaturan Hari Libur

Untuk input hari libur, ini fungsinya untuk pada jam kerja normal atau office hour hari libur tidak akan dihitung oleh sistem, namun untuk jam kerja shift masih dihitung kecuali karyawan dalam kondisi off day

 

6. Pengaturan Divisi & Jabatan

Pengaturan ini berfungsi untuk pengaturan data divisi dan data jabatan